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工作权利检查

如何进行必要的检查以确保工人有资格在英国工作.

大学有义务确保 所有的工人 有资格在英国工作吗. 完成适当的检查是至关重要的 在进行任何工作之前.

检查必须平等地适用于所有工人,以确保白菜收录大全网址继续遵守防止非法工作的义务,同时避免非法歧视.

2021年7月1日起, 欧洲经济区公民及其家庭成员现在需要英国的移民身份,不再能够使用欧洲经济区护照或国民身份证证明他们的工作权利. 欲知详情,请浏览白菜收录大全网址欧盟、欧洲经济区的工作权利检查 & 瑞士公民网页.

如何进行工作权审查

如果你是大学代表(e.g. 招聘经理, 他们指定, 或人力资源部的白菜收录大全网址)负责检查个人的工作文件的权利(手动或在线), 你必须采取一切合理的措施:

  • 检查所提交的文件是否原始有效

  • 让自己确信陈述自己的人就是文件中提到的人

  • 在工作开始前,检查文件是否允许他们从事相关工作

工作权检查有两种类型:

  • 在线检查 (e.g. 非英国/爱尔兰公民)-如果他们有生物识别居留许可/卡,使用内政部在线工作权检查服务检查个人的在线工作权, 在欧盟定居计划下的身份或使用ID Check应用程序申请签证. 要进行在线检查,请遵循 内政部在线工作权检查程序网页; or

  • 手动检查 (e.g. 英国/爱尔兰公民)-检查个人的原始文件. 下面的过程概述了您需要采取的步骤,以进行手动亲自工作权检查.

步骤1 -获取文档

手动检查时, 你必须从个人那里接受证明其工作权利的文件,由内政部列在两个清单中-清单A或清单B. 为了符合内政部的要求,您必须获得在这些列表中指定的原始文件或文件组合.

  • 一个列表 包含您可以接受的个人的文件范围 永久 在英国工作的权利.g. 英国/爱尔兰护照,无限期居留/定居. 驾驶执照, 国民保险号码本身或任何格式或由金融机构或公用事业公司签发的账单都不被视为可接受的身份证明文件. 有 没有要求 在这些人受雇期间对他们进行重复检查(除非有服务中断或按小时计酬的工人转到核心职位).

  • B名单 包含可能被个人接受的文件的范围 临时 在英国工作的权利. 有 一个需求 在个人目前的身份证明文件到期前,为其继续工作进行重复检查.

如果个人以赞助方式在大学工作,例如技术工人签证(以前的Tier 2签证), 或临时工作签证, 除了签证,你还必须要求他们提供一份当前护照的复印件,以便HR存档(见下面的步骤3)。.

步骤2 -检查文件

对于每份提交的文件,你应:

  • 检查所有照片是否与个人外貌一致(这意味着你必须亲眼看到他们,而不是虚拟的)

  • 检查所有文件中列出的出生日期是否一致,并确定这些日期与个人的外貌相符

  • 检查在英国的许可有效期是否已过

  • 查看任何工作限制,看看个人是否被允许做你提供的工作类型

  • 确保这些文件是有效和真实的, 没有被篡改过,属于持有者吗

如果个人的外貌与照片不符,或者他们想以不同的名字被认识,那么你必须要求个人向你提供进一步的文件来解释原因. 这个进一步的文件可以是婚姻/民事伴侣关系证书, 离婚判决书, 例如,登记的契约投票或性别识别证书.

步骤3 -保留文件

你必须将文件的有关一页或多页以其后不可更改的格式复制一份.g. PDF. 通常,你应该通过影印和/或扫描文件来做到这一点.

护照或其他身份证明文件, 以下部分必须影印及/或扫描:

  • 护照:显示个人身份信息的任何一页.g. 的名字, 国籍, 出生年月, 签名, 移民许可, 生物特征资料及照片), 文件到期日以及任何包含表明持有人有权进入或留在英国(签证或入境盖章)并从事相关工作的信息的页面.

  • 所有其他文件:文件全文, 包括入境身份文件及申请登记卡的两面.

每份文件应分别影印及/或扫描 并包括以下声明 "工作权检查的日期". 声明必须是 签名并注明日期 由个人进行检查,他们的名字写清楚,以便清楚谁完成了检查.

然后,你必须将文件和声明上传到相关的大学系统(适用于你的职位/部门) 一个文档.

有用的信息

查看下面的培训演示文稿和流程概述,了解如何进行手册或在线工作权检查,以确保您:

  • 遵守内政部的要求

  • 确定合规所需的文件

  • 正确完成适当的护照和其他文件检查

  • 发现文件中的任何不规范之处并联系人力资源部门寻求建议

如何进行工作权利审查报告

工作权审查程序摘要

如阁下对文件/网上查核有任何疑问,请与阁下的相关部门联络 人力资源协调员.